Orçamento que morre sem resposta
Enviado e esquecido, sem validade, sem follow-up e sem taxa de conversão conhecida.
Sistema de gestão para prestadores de serviços
Do orçamento aprovado à ordem de serviço executada, com agenda de equipe, contrato recorrente e financeiro no mesmo lugar.
Empresa de serviços perde margem no intervalo entre o orçamento e a execução. O orçamento vai por WhatsApp, o aceite fica no print, a equipe é escalada por mensagem e a cobrança acontece semanas depois, sem ninguém saber se o preço fechado cobriu o custo daquele trabalho.
O Fexxo fecha esse ciclo: orçamento com itens e validade, aprovação registrada, ordem de serviço gerada a partir do orçamento aprovado, agenda da equipe com deslocamento, e faturamento ligado à execução. Contratos de manutenção viram recorrência com cobrança automática.
Serve para assistência técnica, manutenção predial, instalação, limpeza, jardinagem, reforma e qualquer empresa que envie gente até o cliente. O que essas operações têm em comum é o ciclo orçamento, aprovação, execução e cobrança, e é exatamente esse ciclo que o Fexxo fecha, com a agenda de equipe externa e o financeiro no mesmo lugar.
Sistema de gestão para prestadores de serviço precisa fechar o ciclo que hoje vive em prints: orçamento enviado, aprovação por áudio, equipe escalada por mensagem, execução sem registro e cobrança que alguém lembra de fazer depois. Cada elo perdido nesse ciclo é margem que some entre o que foi combinado e o que foi entregue.
No Fexxo o orçamento tem itens, validade e aprovação registrada; a ordem de serviço nasce do orçamento aprovado; a equipe é escalada na agenda com deslocamento; a execução tem checklist; e o financeiro recebe a conta a receber no momento certo. Contratos recorrentes de manutenção geram ordens e cobranças sozinhos.
O que trava a operação de empresas de serviços hoje
Execução sem ordem de serviço
Equipe sai para o trabalho sem escopo escrito, e o que foi feito a mais nunca vira cobrança.
Agenda de equipe no grupo do WhatsApp
Escala improvisada, técnico ocioso em um turno e sobrecarregado em outro.
Contrato recorrente cobrado à mão
Manutenção mensal esquecida, faturada com atraso e sem controle de reajuste.
O que o Fexxo entrega para empresas de serviços
Módulos que já vêm com o fluxo de prestador de serviços, sem adaptação forçada.
Orçamentos
Itens, quantidade, valor, validade e condição de pagamento, enviados por link com registro de aprovação.
Ordem de serviço
OS gerada do orçamento aprovado, com escopo, responsável, checklist, anexos e status de execução.
Agenda de equipe
Escala por técnico e por período, com bloqueio, deslocamento e visão semanal da capacidade.
Contratos recorrentes
Manutenção mensal ou trimestral como assinatura, com cobrança automática e histórico de reajuste.
Comissão e metas
Percentual por serviço executado, meta por técnico ou consultor e fechamento por competência.
Financeiro completo
Contas a receber e a pagar, centro de custo, conciliação e resultado por serviço ou contrato.
Como funciona o dia a dia
- 1
Solicitação
Pedido registrado com cliente, escopo e prazo desejado.
- 2
Orçamento
Proposta com itens e validade enviada por link, com aprovação registrada.
- 3
Ordem de serviço
OS criada do orçamento aprovado e atribuída ao técnico responsável.
- 4
Execução
Checklist, anexos e itens adicionais lançados durante o trabalho.
- 5
Faturamento
Cobrança gerada da execução, avulsa ou dentro do contrato recorrente.
Orçamento no WhatsApp contra sistema de gestão para prestadores de serviço
| Rotina | Hoje, sem sistema | Com o Fexxo |
|---|---|---|
| Orçamento | Texto no WhatsApp, sem validade nem versão. | Orçamento com itens, validade e aprovação do cliente registrada. |
| Ordem de serviço | Refeita à mão a partir do orçamento; itens esquecidos. | Gerada do orçamento aprovado, com checklist de execução. |
| Equipe | Escalada por mensagem, sem visão de deslocamento. | Agenda de equipe externa com deslocamento e disponibilidade. |
| Contrato recorrente | Manutenção mensal lembrada pelo cliente reclamando. | Contrato gera ordem de serviço e cobrança automaticamente. |
| Resultado | Lucro conhecido só no fim do ano. | Resultado por serviço, por cliente e por contrato. |
Como implantar o sistema na empresa de serviços
- 1
Dia 1: catálogo de serviços e equipe
Serviços com preço e tempo padrão; técnicos com comissão e área de atendimento.
- 2
Dia 2: modelos de orçamento
Itens frequentes, condições e validade padrão para gerar orçamento em minutos.
- 3
Dia 3: contratos recorrentes
Clientes de manutenção mensal cadastrados com periodicidade e valor.
- 4
Dia 4 e 5: ciclo completo
Orçamento, aprovação, ordem de serviço e execução rodando com acompanhamento do Fexxo.
- 5
Dia 6 e 7: financeiro
Contas a receber geradas pelas ordens, comissão dos técnicos e primeiro relatório por serviço.
DEPOIMENTOS
Quem já opera empresas de serviços com o Fexxo
Sábado era caderno, WhatsApp e briga na porta. Hoje o cliente entra no totem, vê a posição e é chamado no painel. A comissão fecha sozinha no fim do mês, sem planilha e sem discussão.
FILA DO SÁBADO SEM ANOTAÇÃO E COMISSÃO POR COMPETÊNCIA
A ficha do pet com a observação de tosa acabou com o 'não era assim da última vez'. E a ração vendida na saída entra no mesmo caixa do banho, com o tutor identificado.
BANHO, TOSA E LOJA NO MESMO CAIXA E NO MESMO HISTÓRICO
Perguntas frequentes sobre sistema de gestão para prestador de serviços
Dá para enviar orçamento e registrar a aprovação do cliente?
Dá. O orçamento é enviado por link, com itens, valores e validade, e a aprovação do cliente fica registrada com data e hora — sem depender de print de conversa.
A ordem de serviço nasce do orçamento aprovado?
Sim. Ao aprovar, o escopo vira ordem de serviço com responsável, checklist e status, evitando redigitação e divergência entre o que foi vendido e o que foi executado.
Como funciona um contrato de manutenção mensal?
Como assinatura: valor, ciclo e vencimento definidos, cobrança gerada automaticamente a cada período e histórico de reajustes preservado.
Consigo escalar equipe externa pela agenda?
Consegue. Cada técnico tem agenda própria, com bloqueio, janela de deslocamento e visão semanal da capacidade da equipe.
O sistema mostra o resultado por serviço prestado?
Mostra. Receita, custo de material, comissão e despesa vinculada aparecem por ordem de serviço e por contrato, o que revela quais serviços realmente dão margem.
O Fexxo é gratuito? Quanto custa?
Você usa o Fexxo grátis por 14 dias, com todos os módulos liberados. Depois, o plano Básico custa R$ 69,90 por mês, o Profissional R$ 114,90 e o Avançado R$ 164,90, por unidade, com desconto no semestral e no anual. O que muda entre eles é o número de unidades, o tamanho da equipe e o acesso ao fexxo.ai e ao WhatsApp. Os valores completos estão na página de planos.
Consigo ver todo o histórico de um cliente antes de orçar de novo?
Sim. O cadastro do cliente reúne orçamentos enviados, aprovados e recusados, ordens de serviço executadas, contratos ativos e o que ainda está em aberto no financeiro. É o que evita orçar pela segunda vez o que já foi feito e dá a base para propor o contrato recorrente.
O cliente aprova o orçamento pelo celular?
Sim. O orçamento vai por link, o cliente revisa os itens e aprova no próprio celular. A aprovação fica registrada com data e hora, e a ordem de serviço é gerada a partir dela.
Funciona no celular? Preciso instalar algum aplicativo?
Funciona no navegador do celular, do tablet e do computador, e pode ser instalado na tela inicial como o aplicativo Fexxo Empresa, sem passar por loja. Seus clientes também não instalam nada: agendamento, cartão de fidelidade e área do cliente abrem por link.
Como o WhatsApp entra na operação?
O link de agendamento vai pelo WhatsApp ou pela bio do Instagram, o cliente escolhe serviço, profissional e horário sem ligar, e a confirmação chega no WhatsApp dele. Com o módulo de WhatsApp, o número da empresa fica conectado ao Fexxo e a equipe acompanha a conversa e a agenda no mesmo lugar.
O que a inteligência artificial do Fexxo faz na prática?
O fexxo.ai lê os dados da sua própria conta e responde perguntas como "qual profissional mais vendeu produto este mês" ou "quais clientes de toda semana não aparecem há 30 dias", com gráfico quando faz sentido. Ele não inventa número: consulta o mesmo banco que alimenta os relatórios.
O Fexxo emite nota fiscal?
O Fexxo não é um emissor de nota fiscal. Ele registra cada venda com itens, profissional e forma de pagamento, e exporta os relatórios em CSV, Excel ou PDF para o seu contador ou para o emissor que você já usa.
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