Inadimplência descoberta tarde
Cobrança manual, planilha desatualizada e aluno treinando há dois meses sem pagar.
Sistema de gestão para academia
Plano recorrente com cobrança automática, agenda de aulas com vaga limitada e visão honesta de inadimplência e evasão.
Academia vive de recorrência, e recorrência quebra em dois pontos: a cobrança que não sai e o aluno que para de vir antes de cancelar. O Fexxo trata plano como assinatura de verdade — ciclo, vencimento, reajuste, carência e bloqueio de acesso quando o pagamento não entra.
Do outro lado, a frequência do aluno vira sinal. Quem sumiu há três semanas aparece numa lista antes de virar cancelamento, e a agenda de aulas com vaga limitada mostra quais horários realmente lotam e quais só ocupam professor.
Sistema para academia gratuito costuma parar exatamente onde a academia mais precisa: na cobrança recorrente com cartão e na lista de risco por frequência. Vale testar o Fexxo com a base real de alunos durante os 14 dias grátis, rodar um ciclo de cobrança completo e comparar a inadimplência do mês com a do mês anterior. É o único teste que mostra se o sistema paga a própria mensalidade.
Academia também tem venda de balcão e serviço avulso: suplemento, camiseta, avaliação, personal. Tudo isso entra no mesmo caixa do plano, com comissão para quem vendeu ou executou, e aparece separado no relatório. O dono deixa de olhar só o número de alunos ativos e passa a ver receita recorrente, receita avulsa e inadimplência por plano, lado a lado, por unidade.
Sistema para academia é, antes de tudo, um sistema de cobrança recorrente que enxerga frequência. A mensalidade que não entra e o aluno que parou de aparecer são o mesmo problema visto de dois lados: um vira inadimplência, o outro vira cancelamento. Se o sistema só cobra, você descobre a evasão quando ela já aconteceu.
O Fexxo cobra automaticamente pelo plano, registra cada visita e cruza as duas coisas. Aluno pagante que não vem há três semanas entra numa lista antes de cancelar; aluno atrasado recebe a cobrança sem alguém precisar mandar mensagem. Aulas com vaga limitada, avaliação física e a comissão do professor por aula ou por plano vendido fecham a operação.
O que trava a operação de academias hoje
Evasão silenciosa
O aluno para de vir, continua pagando por um tempo e cancela sem que ninguém tenha tentado trazê-lo de volta.
Aula lotada e aula vazia no mesmo dia
Sem controle de vaga por turma, o professor descobre a ocupação só quando a sala enche.
Avaliação física perdida
Dados de avaliação em papel ou planilha solta, sem evolução comparável entre períodos.
O que o Fexxo entrega para academias
Módulos que já vêm com o fluxo de academia, sem adaptação forçada.
Planos e assinaturas
Mensal, trimestral e anual com ciclo, vencimento, carência e regra clara de bloqueio por atraso.
Cobrança recorrente
Emissão automática, controle de recebíveis, aviso de vencimento e histórico de tentativas.
Agenda de aulas
Turmas com vaga limitada, lista de espera, check-in e ocupação real por horário.
Frequência e retenção
Alunos sem check-in há X dias listados para contato antes de o cancelamento acontecer.
Avaliação física
Registro por período com comparação de evolução e anexos, disponível para o professor no atendimento.
Comissão e metas
Meta por consultor e comissão sobre matrícula, renovação e venda de produto ou personal.
Como funciona o dia a dia
- 1
Matrícula
Aluno cadastrado, plano escolhido e primeira cobrança gerada.
- 2
Cobrança
Recorrência automática por ciclo, com aviso antes do vencimento.
- 3
Treino
Check-in nas aulas ou na entrada, alimentando o histórico de frequência.
- 4
Acompanhamento
Avaliação física periódica e alerta de queda de frequência.
- 5
Renovação
Vencimento do plano tratado como oportunidade, não como surpresa.
Controle manual contra sistema para academia
| Rotina | Hoje, sem sistema | Com o Fexxo |
|---|---|---|
| Mensalidade | Cobrança por mensagem, boleto avulso e lista de quem "vai pagar amanhã". | Plano recorrente com cobrança automática e status de pagamento por aluno. |
| Frequência | Ninguém sabe quem parou de vir até o cancelamento. | Check-in por visita e lista de alunos em risco por queda de frequência. |
| Aulas coletivas | Turma lotada ou vazia, sem previsão. | Agenda de aulas com vaga limitada e reserva pelo aluno. |
| Avaliação física | Ficha no armário, sem evolução comparável. | Avaliação registrada por data, com evolução no histórico do aluno. |
| Comissão | Professor sem visibilidade do que vendeu ou de quantas aulas deu. | Comissão por plano vendido e por aula executada, com meta acompanhável. |
Como implantar o sistema na academia
- 1
Dia 1: planos e regras
Planos mensal, trimestral e anual com preço, carência e o que acontece no atraso.
- 2
Dia 2: professores e aulas
Equipe com comissão por plano e por aula; grade de aulas com capacidade por turma.
- 3
Dia 3: importação de alunos
Base atual com plano ativo e vencimento; a primeira cobrança recorrente sai daqui.
- 4
Dia 4 e 5: check-in e cobrança
Check-in na entrada e primeiro ciclo de cobrança automática acompanhados pelo time do Fexxo.
- 5
Dia 6 e 7: retenção
Lista de risco por frequência e rotina de contato definida com a recepção.
DEPOIMENTOS
Quem já opera academias com o Fexxo
A cobrança do plano sai automática e a lista de quem não faz check-in há três semanas chega antes do cancelamento. A recepção liga com o nome na mão, não descobre depois.
COBRANÇA RECORRENTE AUTOMÁTICA E LISTA DE RISCO POR FREQUÊNCIA
Sábado era caderno, WhatsApp e briga na porta. Hoje o cliente entra no totem, vê a posição e é chamado no painel. A comissão fecha sozinha no fim do mês, sem planilha e sem discussão.
FILA DO SÁBADO SEM ANOTAÇÃO E COMISSÃO POR COMPETÊNCIA
Perguntas frequentes sobre sistema de gestão para academia
O sistema faz cobrança recorrente da mensalidade?
Faz. O plano é uma assinatura com ciclo e vencimento próprios, e a cobrança é gerada automaticamente a cada período, com histórico de tentativas e status do recebível.
O acesso do aluno é bloqueado quando ele atrasa?
Sim, conforme a carência que você configurar. É possível avisar antes, dar prazo e só então bloquear, em vez de cortar o acesso no primeiro dia de atraso.
Consigo limitar vagas por aula?
Consegue. Cada turma tem capacidade e lista de espera; quando alguém desiste, a vaga é oferecida a quem está na fila.
Como identificar alunos prestes a cancelar?
Pela frequência. O sistema lista quem não faz check-in há um número de dias que você define, para a equipe agir antes do pedido de cancelamento.
Serve para estúdio pequeno e para academia com várias unidades?
Serve para os dois. A estrutura é a mesma; o que muda é o número de unidades, que têm agenda, equipe e caixa próprios e relatórios consolidados.
O Fexxo é gratuito? Quanto custa?
Você usa o Fexxo grátis por 14 dias, com todos os módulos liberados. Depois, o plano Básico custa R$ 69,90 por mês, o Profissional R$ 114,90 e o Avançado R$ 164,90, por unidade, com desconto no semestral e no anual. O que muda entre eles é o número de unidades, o tamanho da equipe e o acesso ao fexxo.ai e ao WhatsApp. Os valores completos estão na página de planos.
Funciona para academia de jiu-jitsu, crossfit e estúdio de pilates?
Sim. A lógica é a mesma: plano recorrente, agenda de aulas com vaga limitada, frequência e avaliação. Para estúdio com agendamento individual, a agenda por profissional substitui a grade de turmas.
O sistema integra com catraca?
O controle de acesso do Fexxo é por check-in no sistema, não por catraca física. Se a sua academia depende de liberação por catraca, avalie esse ponto na conversa com a equipe antes de contratar.
Funciona no celular? Preciso instalar algum aplicativo?
Funciona no navegador do celular, do tablet e do computador, e pode ser instalado na tela inicial como o aplicativo Fexxo Empresa, sem passar por loja. Seus clientes também não instalam nada: agendamento, cartão de fidelidade e área do cliente abrem por link.
O que a inteligência artificial do Fexxo faz na prática?
O fexxo.ai lê os dados da sua própria conta e responde perguntas como "qual profissional mais vendeu produto este mês" ou "quais clientes de toda semana não aparecem há 30 dias", com gráfico quando faz sentido. Ele não inventa número: consulta o mesmo banco que alimenta os relatórios.
O Fexxo emite nota fiscal?
O Fexxo não é um emissor de nota fiscal. Ele registra cada venda com itens, profissional e forma de pagamento, e exporta os relatórios em CSV, Excel ou PDF para o seu contador ou para o emissor que você já usa.
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